Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten. 

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DSGVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können dies jederzeit auch unter: www.bowl4life.de/download als PDF-Datei abrufen.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Bowl4Life Deutschland e.V., vertreten durch den Vorstand (die jeweils gewählten 1. Vorsitzenden und 2. Vorsitzenden).

Diese erreichen Sie per E-Mail unter: datenschutz@bowl4life.de.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

• Speichern der Daten in der Mitgliederliste
• Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen und Mitgliederbriefen bzw. -mailings
• Einzug des Mitgliedsbeitrages
• Eintreiben von Forderungen aufgrund von Rücklastschriften oder nicht gezahlten Beiträgen oder Rechnungen

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 (f) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem Entgegenstehen.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter Punkt 2 aufgeführten Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefon, Mobilfunk
• E-Mail
• Bankverbindungsdaten im Falle eines Lastschriftmandates

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist. Externe Empfänger können unter anderem sein:

• Banken und Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von SEPA-Lastschriften für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und zur Bearbeitung von Rücklastschriften.
• Rechtsanwälte und Inkassodienstleister: Zur Durchsetzung von Forderungen bei nicht gezahlten Beiträgen oder Rechnungen.
• Lieferanten und Dienstleister: Zur Organisation von Veranstaltungen oder für den Versand von Materialien (z.B. Einladungskarten, Mitgliedsausweise).
• Öffentlichkeit und Medien: Im Rahmen der Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins, insbesondere bei sportlichen Ereignissen. Hierbei können Name, Vorname und Bilder der Teilnehmer veröffentlicht werden, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem Entgegenstehen.
• Druckereien und Versanddienstleister: Für den Druck und Versand von Vereinsmaterialien (z.B. Mitgliedermagazine, Einladungen).

6. Dauer der Speicherung / Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.

Personenbezogene Daten werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft zum 31.12. des jeweiligen Jahres gelöscht. Daten mit längerer gesetzlicher Aufbewahrungsfrist, wie z.B. Buchungsunterlagen, werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
• Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
• Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können. Die Pflicht, den Beitrag zu entrichten, bleibt davon unberührt.